Que ce soit dans votre travail ou dans votre mode de vie en général, apprendre à gérer efficacement votre temps, peut vous aider à vous sentir plus détendu, concentré et maître de la situation.
L’objectif d’une bonne gestion du temps est d’atteindre l’équilibre de vie que vous souhaitez. Vous trouverez sur cette page les principaux conseils pour mieux gérer votre temps.
Déterminez vos objectifs
Afin de savoir comment devenir un coach d'entreprise, il faut déterminer d'abord qui vous voulez être, quelles sont vos priorités dans la vie, et ce que vous voulez réaliser dans votre carrière ou dans votre vie personnelle. C’est le principe directeur de la façon dont vous passez votre temps et dont vous le gérez.
Une fois que vous avez dressé le tableau d’ensemble, vous pouvez ensuite définir des objectifs à court et moyen terme. Connaître vos objectifs vous aidera à mieux planifier et à vous concentrer sur les choses qui vous aideront à atteindre ces objectifs.
Les personnes qui gèrent bien leur temps se concentrent sur les activités « non urgentes mais importantes ». De cette façon, elles réduisent les risques que les activités deviennent « urgentes et importantes ».
Faites une liste des choses à faire
Les listes de choses à faire sont un bon moyen de rester organisé. Essayez et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Il est préférable de tenir une seule liste de choses à faire, pour éviter de perdre le fil de plusieurs listes.
La tenue d’une liste vous aidera à établir vos priorités et vos échéances. Elle peut vous aider à remettre à plus tard les tâches non urgentes. Veillez à conserver votre liste dans un endroit accessible. Si vous avez toujours votre téléphone, par exemple, gardez-la sur votre téléphone.
Faites une pause déjeuner
Une bonne gestion du temps au travail signifie faire un travail de haute qualité, et non une grande quantité. Alors ne vous concentrez pas sur le degré d’occupation, mais sur les résultats.
Passer plus de temps sur quelque chose ne permet pas nécessairement d’obtenir plus. Rester une heure de plus au travail en fin de journée n’est peut-être pas le moyen le plus efficace de gérer son temps.
Beaucoup de gens travaillent pendant leur pause déjeuner, mais cela peut être contre-productif. En règle générale, s’éloigner au moins 30 minutes de votre bureau vous aidera à être plus efficace l’après-midi.
Allez vous promener à l’extérieur ou, mieux encore, faites de l’exercice. Vous reviendrez à votre bureau plein d’énergie, avec un regard neuf et une concentration renouvelée.
Planifier votre journée avec une pause à la mi-journée vous aidera également à répartir votre travail en morceaux plus faciles à gérer.